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ZOTERO pour Firefox : visualisez rapidement vos fichiers attachés avec ZoteroQuickLook

Si vous utilisez Zotero pour Firefox, le module complémentaire «ZoteroQuickLook» vous permet de visualiser les documents attachés à vos références (PDF, captures d’écran, …) sans utiliser d’applications tierces (fonctionne sous Mac OS X, Linux et Windows –  attention l’installation sous Linux et Windows nécessite la préinstallation d’une application complémentaire). C’est rapide et efficace ! [pour installer le module]

Après l’installation consultez la vidéo de démo disponible sur YouTube


En bref , sous Mac OS X, il vous suffit de vous positionner sur une référence et d’appuyer brièvement sur la barre d’espacement de votre clavier pour afficher le(s) fichier(s) attaché(s).

 

Zotero : le CedocIGUL se lance dans la curation

La définition de la curation sur Wikipédia (tiré de l’article dans sa version du 14 août 2011) :

La curation de contenu (de l’anglais content curation ou data curation) est une pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager les contenus les plus pertinents du Web pour une requête ou un sujet donné. La curation est utilisée et revendiquée par des sites qui souhaitent donner une plus grande visibilité et une meilleure lisibilité à des contenus (textes, documents, images, vidéos, sons…) qu’ils jugent utiles aux internautes et dont le partage peut les aider ou les intéresser.

Je me lance donc dans la curation en sélectionnant pour vous des contenus relatifs à l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero . Pour ce faire, j’ai choisi d’utiliser la plateforme Scoop.it. Vous trouverez les contenus que je souhaite partager avec vous à l’adresse suivante : http://www.scoop.it/t/zotero. Pour suivre les nouveautés vous pouvez vous abonner au flux RSS.

Les articles publiés sur ce blog et concernant Zotero seront également intégrés sur cette page (auto-curation !). En l’état, le dernier contenu disponible sur le Web que je souhaite partager avec vous est un article publié dans le dernier no du magazine Flash informatique par R. Grolimund, bibliothécaire à l’EPFL.


Quelques liens utiles sur le thème de la curation

 

Intégration de Zotero dans Word 2011 sous Mac OS X

Si vous utilisez Zotero pour Firefox sous Mac OS X vous avez sans doute rencontré quelques problèmes avec la finalisation de l’installation du plugin d’intégration de Zotero dans Word 2011… et reçu ce message d’erreur !!!

Voici comment contourner le problème :

  1. Allez sur la page de téléchargement des plugins d’intégration de Zotero dans Word sur le site Web de Zotero.
  2. Installez tout d’abord l’extension «PythonExt»
  3. Installez ensuite le plugin d’intégration pour Mac et redémarrez Firefox. Vous recevrez alors le message d’erreur vous signalant que l’installation n’a pas pu être complétée…; c’est là qu’intervient l’astuce… !
  4. Dans votre utilisateur, sur le Mac, ouvrez le dossier , vous y trouverez un dossier intitulé «Données utilisateurs Microsoft» qui contient lui-même un dossier intitulé «Word Script Menu Items». Dans ce dossier créez un dossier intitulé «Zotero».
  5. Copiez les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après dans le dossier «Zotero» [Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip].
  6. Redémarrez l’application «Word 2011». Les commandes d’insertion dans Word des références saisies dans votre bibliothèque Zotero se trouvent  maintenant dans le menu «Script» de Word.

Vous continuerez à recevoir un message d’erreur de Firefox à chaque ouverture… que vous pourrez dès lors ignorer !

 

ZOTERO Standalone disponible en version bêta

La version bêta de l’application Zotero qui permet de collecter des références depuis Chrome et Safari sans utiliser Firefox est désormais disponible pour Mac OS X, Windows et Linux (la version alpha avait été mise à disposition des utilisateurs à des fins de test en janvier de cette année – voir sur ce blog ZOTERO s’émancipe de FIREFOX publié le 25.01.2011). Le problème d’importation que nous avions depuis Safari (version 5.1) avec les anciens connecteurs et la version alpha est ainsi résolu ! La liste complète des modifications et autres améliorations liées à cette nouvelle version est disponible sur le site Web de Zotero [changes in 3.0b1 – August 21, 2011]

Rappelons brièvement le principe de fonctionnement de «Zotero Standalone»* à l’aide du schéma ci-dessous :
(*appelé également «Zotero Everywhere»)

Les références collectées depuis les navigateurs Chrome ou Safari alimentent votre bibliothèque intégrée à l’application Zotero (pour autant que l’application soit ouverte !).

Marche à suivre pour mettre à jour la version alpha ou tester la version bêta :

  1. Télécharger l’application Zotero Standalone (version 3.0 bêta) depuis le site Web de Zotero, pour ceux qui ont déjà Zotero Standalone 2.1 remplacer simplement l’ancienne version par la nouvelle (votre bibliothèque sera conservée mais…, comme toujours, faites un backup de sécurité avant la mise à jour !)
  2. Ouvrir l’application Zotero (si l’application est fermée aucune collecte n’est possible dans Zotero Standalone !)
  3. Télécharger les plugins (Zotero Connectors) pour Chrome et Safari.
  4. Les plugins d’intégration dans Word sont intégrés à l’application (si vous travaillez sous Mac OS X, vérifiez les compatibilités).

Le principe :

  • Dans Chrome une icône apparaît dans la barre de commande du navigateur lorsque des références peuvent être collectées.
  • Dans Safari l’icône apparaît dans la barre d’outils.

Dans les 2 cas de figure un clic sur l’icône permet de collecter la(les) référence(s) et de les intégrer automatiquement dans l’application Zotero.

BON A SAVOIR pour accéder aux paramètres de configuration de l’application Zotero
Ouvrir les «Préférences» (Avancées) dans le menu «Actions» (roue dentée) et cliquez sur le bouton «Open about:config» qui se trouve tout en bas de la page. Utile (entre autres) pour la «Gestion des collections et sous-collections dans ZOTERO» ou le réglage des paramètres d’importation de références depuis le catalogue RERO
.

J’ai effectué différents tests de compatibilité avec les principaux catalogues que nous utilisons ainsi qu’avec les plates-formes de quelques éditeurs de périodiques (résultats dans le tableau ci-dessous)

Compatibilité de Zotero Standalone 3.0 (sous Mac OS 10.6.8)
avec différents catalogues et plates-formes
CHROME SAFARI
RERO ou réseau vaudois (catalogue de la BCU) * *
NEBIS
Amazon
Revues.org

SAGE
ScienceDirect
Taylor and Francis
Wiley
Elsevier
Cairn.info
État des lieux au 23.08.2011 sous toutes réserves !
* pour une raison qui m’est inconnue l’utilisation avec le catalogue RERO s’avère aléatoire

Si vous vous trouvez sur une plate-forme ou un catalogue non compatible (visiblement ils sont peu nombreux !), vous pouvez toujours importer les références à l’aide de l’identifiant du document (DOI ou ISBN) – si disponible – en cliquant sur la baguette magique dans la barre d’outils de Zotero

Il ne s’agit toujours pas d’une version stable. Prenez donc les précautions d’usage (backup régulier) et si vous travaillez sur un projet sensible (thèse,…) préférez la version stable à savoir Zotero pour Firefox.


Personnellement, je travaille avec les 2 variantes, le plugin et l’application (pour en suivre l’évolution) mais j’ai pour l’instant une préférence marquée pour Zotero pour Firefox qui me permet d’utiliser le Test Pane [lire à ce sujet ZOTERO : visualiser vos références dans Firefox] qui est, à mon avis, une fonctionnalité des plus pratiques pour vérifier la «qualité des métadonnées» importées dans Zotero et apporter les modifications éventuellement nécessaires pour créer ensuite automatiquement une liste de références exemptes d’erreurs.

Article mis à jour le 29.08.2011 (accès aux paramètres de configuration de l’application)

 

Gestion des collections et sous-collections dans ZOTERO

Dans l’outil de gestion de références bibliographiques ZOTERO, toutes les références bibliographiques ou les liens enregistrés sont stockés dans le dossier «Ma bibliothèque». Il est possible de leur attribuer des «marqueurs» (mots-clés) qui permettent de les trier mais il est également pratique de les classer dans des collections voire des sous-collections qui peuvent être définies en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Pour créer une collection deux possibilités >

1) faire un clic droit de souris sur «Ma bibliothèque» puis sélectionnez nouvelle collection dans le menu déroulant
(pour créer une sous-collection, faites un clic droit de souris sur une collection)

 

 

 

 

 

 

2) ou cliquer sur «le dossier» dans la barre de commandes

 

 

 

 

 

 

Pour  insérer un élément (réf. biblio ou lien) directement dans une collection ou une sous-collection ->
sélectionnez au préalable la collection (respectivement la sous-collection) dans laquelle vous souhaitez classer la référence, puis insérez l’élément souhaité (automatiquement ou manuellement si l’import automatique n’est pas possible).

À lire absolument si vous travaillez avec des sous-collections !

Les éléments introduits dans les collections ou sous-collections apparaissent automatiquement dans «Ma bibliothèque». Par contre, avec le paramétrage par défaut de ZOTERO, un élément inséré dans une sous-collection NE SERA PAS VISIBLE dans le collection dont elle dépend. Pour modifier ce réglage il faut insérer «about:config» dans la barre d’adresse de Firefox (puis valider avec return – attention soyez prudents !). Chercher ensuite «extensions.zotero.recursiveCollections» en utilisant le champ «filtre» et cliquer sur «false» pour modifier le réglage sur «true» – source de l’info : http://laboiteaoutils.blogspot.com/2011/05/petites-astuces-zotero.html – article posté par F. Heimburger – les éléments insérés dans vos sous-collections sont maintenant visibles dans les collections (ou sous-collections) dont elles dépendent.

Vous ne savez plus si vous avez «ventilé» un élément enregistré dans «Ma bibliothèque» dans une collection ou une sous-collection… >
sélectionnez l’élément en question et appuyer sur la touche «option» sur un Mac ou «contrôle» sur PC, la (ou les) collection(s) ou sous-collection(s) dans laquelle (lesquelles) cet élément a éventuellement été insérée sera (seront) surlignée(s) en jaune [voir l’info originale sur le site Web de ZOTERO]

Un élément supprimé dans une collection ou sous-collection est également supprimé dans «Ma bibliothèque»
et inversement !

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