Archives pour la catégorie Zotero

La plateforme numérique du quotidien «24 heures» est désormais compatible avec Zotero

Bonne nouvelle! Depuis quelques jours, les articles publiés sur la plateforme numérique du quotidien 24 heures peuvent être enregistrés automatiquement dans une bibliothèque Zotero. Seules quelques corrections minimes sont encore nécessaires pour obtenir des références bibliographiques correctes.

A titre d’exemple, si vous avez installé Zotero (en tant que plugin pour Firefox ou en tant qu’application – avec les connecteurs pour Chrome et/ou Safari), en cliquant sur ce lien, vous verrez apparaître la petite icône en forme de journal plié dans la barre d’outils de votre navigateur. Elle indique que Zotero a reconnu qu’un document de type «Article de journal» est disponible sur la page consultée.

Zotero_Icone_import_article_journal Continuer la lecture de La plateforme numérique du quotidien «24 heures» est désormais compatible avec Zotero

Utiliser Zotero pour insérer des références bibliographiques dans une présentation PowerPoint

Malgré l’absence de module de citation pour des applications autres que Word ou LibreOffice, il est tout à fait possible d’utiliser Zotero pour insérer des références bibliographiques dans une présentation PowerPoint ou toute autre application acceptant du format texte.

Pour ce faire, on peut utiliser la fonction «copie rapide». Elle permet d’insérer des références et des appels de citation (renvois dans le texte) dans le style bibliographique de son choix.

Voici la marche à suivre :

  • dans les préférences de Zotero, cliquez sur le menu «exportation» et sélectionnez le style de citation souhaité dans le menu déroulant.

Style_de_citation_pour_export

Zotero dispose d’un répertoire de plusieurs milliers de styles depuis lequel il est possible d’installer des styles supplémentaires.

  • sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la colonne centrale de Zotero.

Sélection de références dans la bibliothèque Zotero

  • glissez-les  sur votre diapositive PowerPoint. Zotero créera automatiquement une bibliographie formatée dans le style que vous avez sélectionné .

Pour insérer un appel de citation (renvoi dans le texte), appuyez sur la touche «Shift» de votre clavier avant de glisser les  éléments vers le document.

Zotero : synchroniser ses fichiers avec SWITCHdrive

Article mis à jour le 12.12.2016

Depuis août 2015, tous les membres de la communauté UNIL (Université de Lausanne ) ont accès à SWITCHdrive, un service Cloud proposé par SWITCH. Si vous vous sentez à l’étroit avec les 300 Mo d’espace de stockage de fichiers offerts gratuitement par Zotero, vous pouvez dorénavant utiliser SWITCHdrive pour synchroniser les fichiers joints de votre bibliothèque Zotero. Chaque utilisateur @unil dispose d’un total de 50 Go (25 Go avant décembre 2016) d’espace de stockage sur ce Cloud académique.

Marche à suivre pour configurer Zotero Continuer la lecture de Zotero : synchroniser ses fichiers avec SWITCHdrive

Calendrier de l’Avent du CedocIGD – 2014

Le calendrier de l’Avent du Cedoc est de retour ! Cette année il sera entièrement consacré à l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero. Chaque jour ouvrable vous pourrez y découvrir une nouvelle astuce, ressource, tutoriel, … 

En positionnant votre pointeur sur l’image vous verrez s’afficher un petit texte explicatif, en cliquant sur l’image vous atteindrez la ressource qui constitue le «cadeau» du jour.

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Les images proviennent de openclipart

Enregistrer un chapitre d’ouvrage collectif dans Zotero

Dans le cadre des cours que je donne aux étudiants de notre Faculté, j’ai pu constater que l’insertion de chapitres d’ouvrages collectifs dans Zotero posait souvent problème. En effet l’import automatique pour ce type de documents est rarement possible. La plupart du temps il faut donc introduire ces données manuellement dans la bibliothèque de Zotero et/ou utiliser des voies détournées pour alléger quelque peu le travail de saisie.

Prenons un exemple concret. Je souhaite introduire dans ma bibliothèque Zotero les données relatives au chapitre de livre suivant :

Tillemans, L., Ruegg, J., Prélaz-Droux, R., & Weber, P. (2011). Making land-use fit to planning goals. Weaknesses and opportunities within the Swiss land management regime. In M. Tira, E. Van der Krabben, & B. Zanon (éds), Land management for urban dynamics : innovative methods and practices in a changing Europe (pp. 253‑268). Santarcangelo di Romagna : Maggioli.

Cliquez ici pour découvrir l’ouvrage en question sur le site de l’éditeur (contrairement à ce que pourrait laisser croire la fiche d’information du livre,  M. Tira, E. Van der Krabben, & B. Zanon sont bien les  éditeurs scientifiques de cet ouvrage et non pas les auteurs).

Pour me simplifier la tâche, je vais importer automatiquement la référence du livre en utilisant l’import via l’ISBN et apporter ensuite manuellement les corrections nécessaires.

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Zotero : visualisez rapidement la mise en forme de vos références grâce au «Test pane»

Dernière actualisation 27.10.2015

Vous avez importé automatiquement ou inséré manuellement des données relatives à une référence bibliographique dans Zotero et vous souhaitez visualiser très rapidement cette référence – telle qu’elle apparaîtrait dans une bibliographie formatée dans le style de votre choix – afin de corriger d’éventuelles erreurs de saisie ou d’importation. Alors utilisez le «Reference Test pane» !

  • Pour y accéder aller dans les préférences de Zotero

  • puis dans l’onglet «Avancées» cliquez sur «Ouvrir l’Éditeur de style»

Zotero_ouvrir_editeur_de_style

Si vous utilisez Zotero pour Firefox, le «Test Pane» s’ouvrira dans le navigateur et si vous utilisez la version Standalone, dans une fenêtre séparée. Dans cette fenêtre, vous pourrez visualiser très rapidement le «rendu» de la référence en fonction du style choisi (plus besoin de créer un fichier contenant la bibliographie).

Mode d’emploi :
  • dans votre bibliothèque Zotero (dans la fenêtre centrale), sélectionnez une ou plusieurs références

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ZOTERO : modifier rapidement la casse dans le champ «Titre»

Il arrive que l’import automatique d’une référence ne donne pas entière satisfaction, en particulier en ce qui concerne la casse (certains champs sont importés en majuscules alors qu’ils devraient être en minuscules par exemple). Je vais vous montrer comment modifier très rapidement les données importées afin d’obtenir une référence bibliographique correctement formatée.

Exemple d’import direct depuis la plateforme de l’éditeur Wiley pour un article paru dans le Journal of Urban Affairs

Fenêtre ZOTERO

 Si je génère automatiquement la référence bibliographique – en style APA 6th par exemple – j’obtiens :

Chaskin, R. J., & Joseph, M. L. (2011). SOCIAL INTERACTION IN MIXED‐INCOME DEVELOPMENTS: RELATIONAL EXPECTATIONS AND EMERGING REALITY. Journal of Urban Affairs, 33(2), 209–237. doi:10.1111/j.1467-9906.2010.00537.x

On constate que ZOTERO ne modifie pas automatiquement la casse dans le champ «Titre» et que la référence bibliographique ainsi générée n’est pas conforme (le titre de l’article ne devrait pas apparaître en lettres capitales). Il faut donc corriger les données importées automatiquement dans ZOTERO. Pour ce faire positionner le curseur dans le champ «Titre» et faites un clic droit avec votre souris. Cliquez sur «Transformez le texte» et choisissez la version souhaitée :

  •  «Initiales En Majuscules» pour un titre en anglais (ce qui est notre cas) ;
  •  «Lettre capitale en début de phrase» pour un titre en français

Modifier la casse dans ZOTERO

Une fois la correction effectuée j’obtiens une référence bibliographique conforme au style choisi soit :

 Chaskin, R. J., & Joseph, M. L. (2011). Social Interaction in Mixed‐income Developments: Relational Expectations and Emerging Reality. Journal of Urban Affairs, 33(2), 209–237. doi:10.1111/j.1467-9906.2010.00537.x

Remarque : cette fonction est également disponible pour le champ «Publication» mais malheureusement pas (encore !) pour le(s) champ(s) «Auteur».

ASTUCE : pour vérifier rapidement le format final d’une référence saisie dans ZOTERO
utilisez le «Test Pane»
décrit dans l’article ZOTERO : visualiser vos références dans Firefox.

De l’utilisation des fichiers .bib dans ZOTERO

Le format de fichier .bib est l’un des nombreux types de formats compatibles avec l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero. A l’IGUL (Institut de géographie de l’Université de Lausanne), nous éditons une publication en série «Géovisions». Afin de faciliter la récupération des références bibliographiques (citations) de nos publications – qui ne peut pas se faire de manière automatique -, je mets à disposition des fichiers .bib qui peuvent être importés très facilement dans Zotero.

Marche à suivre

  • Depuis le site Web de l’IGUL, enregistrez le fichier .bib relatif à la référence que vous souhaitez introduire dans Zotero

  • Dans Zotero, déroulez le menu disponible sous la roue crantée et cliquez sur «Importez…»

  • Sélectionnez le fichier préalablement enregistré (geovisions_37_08_Cayla_Hoblea.bib) et ouvrez-le. Zotero crée alors automatiquement une nouvelle collection portant le nom du fichier importé et comportant la référence. Cette entrée est automatiquement ajoutée à votre bibliothèque. Il vous est alors possible de supprimer la collection créée par Zotero lors de l’importation du fichier.

Alternative : rejoignez le groupe ZOTERO Publications-IGUL  – si vous n’avez pas encore de compte chez Zotero, il vous suffit d’en créer un – c’est gratuit ! ), synchroniser ensuite en cliquant sur la flèche verte enroulée  dans la barre de commande de Zotero et voici les références ajoutées

 
Les collaborateurs de l’UNIL peuvent utiliser les fichiers .bib mis à disposition pour saisir leurs publications dans MyUNIL

 

Depuis MyUNIL, sélectionnez le fichier .bib (1), déroulez le menu format (2) et sélectionnez le format BibTeX UTF-8 (3), cliquez sur «importer» (4). Terminer la saisie en procédant au «Workflow».

BON A SAVOIR : vous pouvez utiliser cette méthode avec toutes vos publications saisies dans Zotero (ou autre logiciel de gestion de références biblio capable de générer un fichier .bib) en exportant vos références en format .bib depuis Zotero. Pour ce faire, dans votre bibliothèque Zotero, sélectionnez les références que vous souhaitez introduire dans votre liste de publications sur MyUNIL, ensuite un petit clic droit sur votre souris ouvre un menu dans lequel vous sélectionnez la commande «Exporter les documents sélectionnés…». Dans le menu «Format» sélectionnez «BibTeX» sans options et vous obtiendrez un fichier .bib que vous pouvez importer dans votre compte sur MyUNIL.

ZOTERO Standalone en version stable : nouvelles fonctionnalités

ZOTERO Standalone  est disponible en version stable depuis fin janvier (2012).

J’ai déjà relayé l’info via ma curation sur ZOTERO en signalant également l’excellent billet de Franziska Heimburger. Elle y présente les principales nouveautés valables aussi bien pour ZOTERO Standalone que pour la version fonctionnant en complément de Firefox (ZOTERO pour Firefox); je ne vais donc pas réinventer la roue (!). J’ajouterai simplement que les administrateurs de «Groupes» disposent désormais d’un filet de sécurité puisque les éléments supprimés dans les bibliothèques – de groupes – sont transférés dans une «Corbeille» (qu’il faut penser à vider de temps à autres pour libérer de la place sur l’espace auquel vous avez droit sur les serveurs de ZOTERO !). Signalons en passant que le contenu de la corbeille peut être consulté par toutes les personnes ayant accès à la bibliothèque.

Pour en savoir plus sur le principe de fonctionnement de ZOTERO Standalone vous pouvez consulter «ZOTERO Standalone disponible en version bêta» publié sur ce blog en août 2011.

A noter encore que certains modules complémentaires développés pour Firefox (ZOTERO pour Firefox) peuvent également être utilisés avec ZOTERO Standalone. C’est le cas de ZoteroQuickLook (voir article publié le 13.02.2012 sur ce blog). Merci à Simon pour cette info postée sur le forum de ZOTERO [Forum ZOTERO Standalone].

Marche à suivre pour installer des modules complémentaires dans la version Standalone :

  • Enregistrez le fichier .xpi – sur votre bureau par exemple (si vous consultez la liste des extensions depuis Firefox ne cliquez pas sur «Ajouter à Firefox» !)

  • Ouvrir le menu «Tools» et cliquer sur «Add-ons»

  • Ouvrez le menu caché sous la roue crantée et choisir «Install Add-on From File…». Sélectionnez le fichier .xpi préalablement enregistré et installez-le.

  • Redémarrez l’application.


ZOTERO pour Firefox : visualisez rapidement vos fichiers attachés avec ZoteroQuickLook

Si vous utilisez Zotero pour Firefox, le module complémentaire «ZoteroQuickLook» vous permet de visualiser les documents attachés à vos références (PDF, captures d’écran, …) sans utiliser d’applications tierces (fonctionne sous Mac OS X, Linux et Windows –  attention l’installation sous Linux et Windows nécessite la préinstallation d’une application complémentaire). C’est rapide et efficace ! [pour installer le module]

Après l’installation consultez la vidéo de démo disponible sur YouTube


En bref , sous Mac OS X, il vous suffit de vous positionner sur une référence et d’appuyer brièvement sur la barre d’espacement de votre clavier pour afficher le(s) fichier(s) attaché(s).