Enregistrer un chapitre d’ouvrage collectif dans Zotero

Dans le cadre des cours que je donne aux étudiants de notre Faculté, j’ai pu constater que l’insertion de chapitres d’ouvrages collectifs dans Zotero posait souvent problème. En effet l’import automatique pour ce type de documents est rarement possible. La plupart du temps il faut donc introduire ces données manuellement dans la bibliothèque de Zotero et/ou utiliser des voies détournées pour alléger quelque peu le travail de saisie.

Prenons un exemple concret. Je souhaite introduire dans ma bibliothèque Zotero les données relatives au chapitre de livre suivant :

Tillemans, L., Ruegg, J., Prélaz-Droux, R., & Weber, P. (2011). Making land-use fit to planning goals. Weaknesses and opportunities within the Swiss land management regime. In M. Tira, E. Van der Krabben, & B. Zanon (éd.), Land management for urban dynamics : innovative methods and practices in a changing Europe (p. 253‑268). Santarcangelo di Romagna: Maggioli.

Cliquez ici pour découvrir l’ouvrage en question sur le site de l’éditeur.

Pour me simplifier la tâche, je vais importer automatiquement la référence du livre en utilisant l’import via l’ISBN et apporter ensuite manuellement les corrections nécessaires.

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LaTeX aussi pour les Sciences Humaines

(Xe)LaTeX pour les Sciences Humaines

Un ouvrage rédigé par Maïeul Rouquette, assistant diplomé à l’Institut romand des Sciences bibliques de l’Université de Lausanne, découvert en page 3 de l’Uniscope no 577 – 2012.

La version PDF est mise à disposition gratuitement (sous licence CC by-sa 3.0).

La version imprimée est éditée par Altramenta (vendue 13 € + frais de port).

Présentation de l’ouvrage tirée du 4e de couverture :

Pendant longtemps LaTeX n’a été utilisé que dans le domaine des sciences dites « exactes ».

Pourtant depuis peu les sciences humaines peuvent utiliser efficacement ce formidable outil de composition de textes.

Malheureusement, la plupart des introductions à LaTeX abordent peu les outils utiles aux humanités. Ce livre est donc le premier manuel francophone d’introduction à l’usage de LaTeX en sciences humaines.

Obtenir une typographie de haute qualité, gérer une bibliographie prolifique, proposer des éditions critiques de textes et des traductions en parallèle : telles sont les nombreuses raisons qui devraient pousser ces spécialistes de l’écriture que sont les étudiants et chercheurs en humanités à se tourner vers LaTeX.

Telles sont les causes qui ont poussé à la rédaction de ce livre, qui accompagnera — nous l’espérons — les humanistes depuis la découverte de LaTeX, dans sa variante XeLaTeX, jusqu’à la personnalisation de l’apparence des textes, en passant par la gestion d’une bibliographie nombreuse sans oublier les éditions critiques de textes et toutes ces petites choses qui font les difficultés et le charme de l’écriture en sciences humaines…

D’autres motifs pousseront le lecteur à l’améliorer un jour, car en se partageant le savoir ne se divise pas : il se multiplie.

Gestion des références bibliographiques :

LaTeX dispose d’un outil auxiliaire appelé BibTeX qui gère automatiquement la bibliographie. Si vous utilisez habituellement Zotero pour gérer vos références, utilisez  AutoZotBib en complément de Zotero.

«AutoZotBib est un plugin Zotero qui gardera automatiquement un fichier BibTeX spécifié en synchronisation avec votre bibliothèque Zotero. Chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez une référence dans Zotero le fichier BibTeX sera immédiatement mis à jour, prêt à être utilisé avec votre fichier LaTeX» (traduit de http://www.rtwilson.com/academic/autozotbib)

Pour obtenir des infos plus détaillées, vous pouvez prendre connaissance des commentaires relatifs au billet de blog [Zotero ou LaTeX ?] publié hier par Maïeul Rouquette sur http://geekographie.maieul.net/

 

u.ki : un métamoteur de recherche pour ebooks

L’outil – encore en version bêta pour l’instant – permet la recherche de titres en version électronique (ebooks)
sur 12 catalogues différents (commerciaux ou OA).

Petit test sur un thème connu !       [accès à l'interface de recherche]

Interface de recherche u.ki avec exemple relatif à Zotero

Cliquez sur l'image pour l'agrandir !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

On y retrouve l’excellent livre de Jason Pucket : «Zotero A Guide for Librairians, Researchers and Educators».

À noter que pour obtenir une version PDF ou ePub de ce titre (lecture possible sur d’autres support que le Kindle !) il faut passer par le site de l’ALA (American Library Association). Pour des achats hors USA se référer à la procédure décrite sur le blog de J. Puckett.

Outil découvert via Sources & contenus – Recherche sur internet autre article sur : http://www.ebouquin.fr/

ZOTERO : modifier rapidement la casse dans le champ «Titre»

Il arrive que l’import automatique d’une référence ne donne pas entière satisfaction, en particulier en ce qui concerne la casse (certains champs sont importés en majuscules alors qu’ils devraient être en minuscules par exemple). Je vais vous montrer comment modifier très rapidement les données importées afin d’obtenir une référence bibliographique correctement formatée.

Exemple d’import direct depuis la plateforme de l’éditeur Wiley pour un article paru dans le Journal of Urban Affairs

Fenêtre ZOTERO

 Si je génère automatiquement la référence bibliographique – en style APA 6th par exemple – j’obtiens :

Chaskin, R. J., & Joseph, M. L. (2011). SOCIAL INTERACTION IN MIXED‐INCOME DEVELOPMENTS: RELATIONAL EXPECTATIONS AND EMERGING REALITY. Journal of Urban Affairs, 33(2), 209–237. doi:10.1111/j.1467-9906.2010.00537.x

On constate que ZOTERO ne modifie pas automatiquement la casse dans le champ «Titre» et que la référence bibliographique ainsi générée n’est pas conforme (le titre de l’article ne devrait pas apparaître en lettres capitales). Il faut donc corriger les données importées automatiquement dans ZOTERO. Pour ce faire positionner le curseur dans le champ «Titre» et faites un clic droit avec votre souris. Cliquez sur «Transformez le texte» et choisissez la version souhaitée :

  •  «Initiales En Majuscules» pour un titre en anglais (ce qui est notre cas) ;
  •  «Lettre capitale en début de phrase» pour un titre en français

Modifier la casse dans ZOTERO

Une fois la correction effectuée j’obtiens une référence bibliographique conforme au style choisi soit :

 Chaskin, R. J., & Joseph, M. L. (2011). Social Interaction in Mixed‐income Developments: Relational Expectations and Emerging Reality. Journal of Urban Affairs, 33(2), 209–237. doi:10.1111/j.1467-9906.2010.00537.x

Remarque : cette fonction est également disponible pour le champ «Publication» mais malheureusement pas (encore !) pour le(s) champ(s) «Auteur».

ASTUCE : pour vérifier rapidement le format final d’une référence saisie dans ZOTERO
utilisez le «Test Pane»
décrit dans l’article ZOTERO : visualiser vos références dans Firefox.

De l’utilisation des fichiers .bib dans ZOTERO

Le format de fichier .bib est l’un des nombreux types de formats compatibles avec l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero. A l’IGUL (Institut de géographie de l’Université de Lausanne), nous éditons une publication en série «Géovisions». Afin de faciliter la récupération des références bibliographiques (citations) de nos publications – qui ne peut pas se faire de manière automatique -, je mets à disposition des fichiers .bib qui peuvent être importés très facilement dans Zotero.

Marche à suivre

  • Depuis le site Web de l’IGUL, enregistrez le fichier .bib relatif à la référence que vous souhaitez introduire dans Zotero

  • Dans Zotero, déroulez le menu disponible sous la roue crantée et cliquez sur «Importez…»

  • Sélectionnez le fichier préalablement enregistré (geovisions_37_08_Cayla_Hoblea.bib) et ouvrez-le. Zotero crée alors automatiquement une nouvelle collection portant le nom du fichier importé et comportant la référence. Cette entrée est automatiquement ajoutée à votre bibliothèque. Il vous est alors possible de supprimer la collection créée par Zotero lors de l’importation du fichier.

Alternative : rejoignez le groupe ZOTERO Publications-IGUL  – si vous n’avez pas encore de compte chez Zotero, il vous suffit d’en créer un – c’est gratuit ! ), synchroniser ensuite en cliquant sur la flèche verte enroulée  dans la barre de commande de Zotero et voici les références ajoutées

 
Les collaborateurs de l’UNIL peuvent utiliser les fichiers .bib mis à disposition pour saisir leurs publications dans MyUNIL

 

Depuis MyUNIL, sélectionnez le fichier .bib (1), déroulez le menu format (2) et sélectionnez le format BibTeX UTF-8 (3), cliquez sur «importer» (4). Terminer la saisie en procédant au «Workflow».

BON A SAVOIR : vous pouvez utiliser cette méthode avec toutes vos publications saisies dans Zotero (ou autre logiciel de gestion de références biblio capable de générer un fichier .bib) en exportant vos références en format .bib depuis Zotero. Pour ce faire, dans votre bibliothèque Zotero, sélectionnez les références que vous souhaitez introduire dans votre liste de publications sur MyUNIL, ensuite un petit clic droit sur votre souris ouvre un menu dans lequel vous sélectionnez la commande «Exporter les documents sélectionnés…». Dans le menu «Format» sélectionnez «BibTeX» sans options et vous obtiendrez un fichier .bib que vous pouvez importer dans votre compte sur MyUNIL.

ZOTERO Standalone en version stable : nouvelles fonctionnalités

ZOTERO Standalone  est disponible en version stable depuis fin janvier (2012).

J’ai déjà relayé l’info via ma curation sur ZOTERO en signalant également l’excellent billet de Franziska Heimburger. Elle y présente les principales nouveautés valables aussi bien pour ZOTERO Standalone que pour la version fonctionnant en complément de Firefox (ZOTERO pour Firefox); je ne vais donc pas réinventer la roue (!). J’ajouterai simplement que les administrateurs de «Groupes» disposent désormais d’un filet de sécurité puisque les éléments supprimés dans les bibliothèques – de groupes – sont transférés dans une «Corbeille» (qu’il faut penser à vider de temps à autres pour libérer de la place sur l’espace auquel vous avez droit sur les serveurs de ZOTERO !). Signalons en passant que le contenu de la corbeille peut être consulté par toutes les personnes ayant accès à la bibliothèque.

Pour en savoir plus sur le principe de fonctionnement de ZOTERO Standalone vous pouvez consulter «ZOTERO Standalone disponible en version bêta» publié sur ce blog en août 2011.

A noter encore que certains modules complémentaires développés pour Firefox (ZOTERO pour Firefox) peuvent également être utilisés avec ZOTERO Standalone. C’est le cas de ZoteroQuickLook (voir article publié le 13.02.2012 sur ce blog). Merci à Simon pour cette info postée sur le forum de ZOTERO [Forum ZOTERO Standalone].

Marche à suivre pour installer des modules complémentaires dans la version Standalone :

  • Enregistrez le fichier .xpi – sur votre bureau par exemple (si vous consultez la liste des extensions depuis Firefox ne cliquez pas sur «Ajouter à Firefox» !)

  • Ouvrir le menu «Tools» et cliquer sur «Add-ons»

  • Ouvrez le menu caché sous la roue crantée et choisir «Install Add-on From File…». Sélectionnez le fichier .xpi préalablement enregistré et installez-le.

  • Redémarrez l’application.


ZOTERO pour Firefox : visualisez rapidement vos fichiers attachés avec ZoteroQuickLook

Si vous utilisez Zotero pour Firefox, le module complémentaire «ZoteroQuickLook» vous permet de visualiser les documents attachés à vos références (PDF, captures d’écran, …) sans utiliser d’applications tierces (fonctionne sous Mac OS X, Linux et Windows -  attention l’installation sous Linux et Windows nécessite la préinstallation d’une application complémentaire). C’est rapide et efficace ! [pour installer le module]

Après l’installation consultez la vidéo de démo disponible sur YouTube


En bref , sous Mac OS X, il vous suffit de vous positionner sur une référence et d’appuyer brièvement sur la barre d’espacement de votre clavier pour afficher le(s) fichier(s) attaché(s).

 

Citer ses sources à l’IGUL selon la norme APA 6th

La brochure «Forme des travaux personnels de recherche» (2011 – 7e éd. revue et augmentée) – destinée à l’origine aux étudiants de l’IGUL - est désormais accessible en ligne !

Elle comprend des informations très détaillées sur la citation des sources (références bibliographiques). A l’IGUL, nous avons adopté la norme de citation de l’APA (American Psychological Association), une norme de style «auteur-date» qui présente l’avantage d’être extrêmement bien documentée et qui est disponible dans la plupart des logiciels de références bibliographiques. Nous nous basons sur la 6e édition de cette norme, entrée en vigueur en été 2009. Dans la brochure, les normes APA telles que strictement définies dans le «Publication Manuel of the American Psychological Association, 4e éd., 2010» disponible à la BCUD, peuvent – selon les cas – avoir été légèrement adaptées afin de correspondre au plus près au style mis à disposition dans le logiciel de gestion de références bibliographiques Zotero, dont nous recommandons fortement l’utilisation à nos étudiants. Les étudiants ainsi que les collaborateurs de l’IGUL peuvent obtenir la version imprimée de la brochure auprès du Centre de documentation de l’IGUL.

La brochure comprend pour la première fois des codes QR («QR» pour «Quick Response») qui permettent par exemple aux utilisateurs de smartphones, une fois le code photographié, d’accéder directement à la page Web mentionnée dans le texte.

Des informations sont également disponibles en ligne, sur le site de l’IGUL, à l’adresse suivante
http://www.unil.ch/igul/page83632.html

Zotero : le CedocIGUL se lance dans la curation

La définition de la curation sur Wikipédia (tiré de l’article dans sa version du 14 août 2011) :

La curation de contenu (de l’anglais content curation ou data curation) est une pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager les contenus les plus pertinents du Web pour une requête ou un sujet donné. La curation est utilisée et revendiquée par des sites qui souhaitent donner une plus grande visibilité et une meilleure lisibilité à des contenus (textes, documents, images, vidéos, sons…) qu’ils jugent utiles aux internautes et dont le partage peut les aider ou les intéresser.

Je me lance donc dans la curation en sélectionnant pour vous des contenus relatifs à l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero . Pour ce faire, j’ai choisi d’utiliser la plateforme Scoop.it. Vous trouverez les contenus que je souhaite partager avec vous à l’adresse suivante : http://www.scoop.it/t/zotero. Pour suivre les nouveautés vous pouvez vous abonner au flux RSS.

Les articles publiés sur ce blog et concernant Zotero seront également intégrés sur cette page (auto-curation !). En l’état, le dernier contenu disponible sur le Web que je souhaite partager avec vous est un article publié dans le dernier no du magazine Flash informatique par R. Grolimund, bibliothécaire à l’EPFL.


Quelques liens utiles sur le thème de la curation

 

Intégration de Zotero dans Word 2011 sous Mac OS X

Si vous utilisez Zotero pour Firefox sous Mac OS X vous avez sans doute rencontré quelques problèmes avec la finalisation de l’installation du plugin d’intégration de Zotero dans Word 2011… et reçu ce message d’erreur !!!

Voici comment contourner le problème :

  1. Allez sur la page de téléchargement des plugins d’intégration de Zotero dans Word sur le site Web de Zotero.
  2. Installez tout d’abord l’extension «PythonExt»
  3. Installez ensuite le plugin d’intégration pour Mac et redémarrez Firefox. Vous recevrez alors le message d’erreur vous signalant que l’installation n’a pas pu être complétée…; c’est là qu’intervient l’astuce… !
  4. Dans votre utilisateur, sur le Mac, ouvrez le dossier , vous y trouverez un dossier intitulé «Données utilisateurs Microsoft» qui contient lui-même un dossier intitulé «Word Script Menu Items». Dans ce dossier créez un dossier intitulé «Zotero».
  5. Copiez les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après dans le dossier «Zotero» [Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip].
  6. Redémarrez l’application «Word 2011». Les commandes d’insertion dans Word des références saisies dans votre bibliothèque Zotero se trouvent  maintenant dans le menu «Script» de Word.

Vous continuerez à recevoir un message d’erreur de Firefox à chaque ouverture… que vous pourrez dès lors ignorer !

 

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